سیویل اجرا | مرجع فایل، آموزش و مقالات مهندسی عمران | سیویل اجرا | مرجع فایل، آموزش، پروژه، مقالات مهندسی عمران، نکات اجرایی ساختمان، منابع آزمون نظام مهندسی و اخبار صنعت ساخت و ساز ایران
دانلود فرم انبارداری ورد برای ثبت درخواست، خرید، ورود و خروج کالا و مصالح، به منظم‌شدن مدارک انبار پروژه کمک می‌کند. در این مطلب از سیویل اجرا ـ CIVILEJRA.IR، مجموعه‌ای شامل پنج فرم فارسی Word معرفی می‌کنیم که می‌توانید متناسب با نیاز انبار کارگاه، شرکت پیمانکاری یا واحد تدارکات خود ویرایش و تکمیل کنید.
این پک شامل فرم درخواست کالا از انبار، حواله انبار، درخواست خرید، رسید انبار و کاردکس است. هر فرم یک صفحهٔ A4 عمودی دارد و فایل‌های اصلی با پسوند DOC ارائه شده‌اند. جدول‌ها و متن‌های داخل فرم‌ها قابل ویرایش هستند.
محتویات پک فرم‌های انبارداری ورد
فرم درخواست کالا از انبار
این فرم برای ثبت نیاز واحد اجرایی به کالا یا مصالح موجود در انبار کاربرد دارد. مشخصات درخواست‌کننده، تاریخ درخواست، شرح اقلام، مقدار، واحد اندازه‌گیری، آخرین مهلت تأمین و توضیحات تکمیلی در آن ثبت می‌شود.
پایین فرم، محل امضای درخواست‌کننده و مدیر مربوطه قرار دارد. این قالب ۵ ردیف ثبت کالا دارد و برای درخواست اقلامی مانند سیمان، ابزار یا تجهیزات مصرفی کارگاه قابل استفاده است.
فرم حواله انبار برای خروج مصالح
حواله انبار برای مستندسازی تحویل کالا به درخواست‌کننده استفاده می‌شود. شماره حواله، تاریخ، مشخصات درخواست‌کننده و شماره درخواست کالا، ارتباط این برگه را با درخواست اولیه مشخص می‌کنند.
جدول فرم شامل کد و شرح کالا، مقدار تحویل و واحد اندازه‌گیری است. در انتهای آن، انباردار و تحویل‌گیرنده امضا می‌کنند. این قالب ۶ ردیف ثبت کالا دارد و شماره آن می‌تواند مرجع ثبت خروج کالا در کاردکس باشد.
فرم درخواست خرید برای تدارکات پروژه
فرم درخواست خرید برای ارجاع نیاز خرید به واحد تدارکات قابل استفاده است. در جدول آن، شرح و کد کالا، مقدار تأییدشده، واحد اندازه‌گیری، مهلت خرید و شماره درخواست مرتبط ثبت می‌شود.
این قالب ۷ ردیف ثبت کالا دارد و بخش انتهایی آن برای امضای مسئول انبار و تأیید مدیر مالی تنظیم شده است. ستون قیمت، مبلغ کل و مالیات در نمونه اصلی وجود ندارد؛ در صورت نیاز می‌توانید این بخش‌ها را اضافه کنید.
فرم رسید انبار برای ثبت کالاهای ورودی
رسید انبار برای ثبت اقلام دریافتی از تأمین‌کننده کاربرد دارد. شماره و تاریخ رسید، مشخصات کالا، مقدار، واحد اندازه‌گیری، نام تأمین‌کننده و شماره درخواست مرتبط در این برگه درج می‌شود.
این فرم ۸ ردیف ثبت کالا دارد. بخش پایانی آن شامل امضای تحویل‌دهنده، تأییدکننده مقدار کالا و تأییدکننده کیفیت است. برای مصالح نیازمند آزمایش یا بازرسی تخصصی، مدارک فنی و نتایج آزمایش باید جداگانه نگهداری شوند.
فرم کاردکس برای ثبت گردش و موجودی انبار
کاردکس برای پیگیری ورود، خروج و مانده موجودی هر قلم کالا تنظیم شده است. بخش بالایی فرم شامل نام و کد کالا، نقطه سفارش و محل نگهداری است.
در جدول، مقدار ورودی همراه با شماره رسید انبار، مقدار خروجی همراه با شماره حواله، تاریخ گردش و موجودی ثبت می‌شود. این قالب ۲۱ ردیف ثبت گردش دارد و بهتر است برای هر قلم کالا، برگه‌ای جداگانه در نظر بگیرید.
کاردکس این مجموعه یک فرم Word است؛ موجودی را خودکار محاسبه نمی‌کند و مانده باید دستی محاسبه و ثبت شود.
کاربرد فرم‌های گردش مصالح در کارگاه
این مجموعه برای مسئول انبار، سرپرست کارگاه، واحد تدارکات و دفتر فنیِ پیگیر مدارک مصالح مناسب است. ثبت شماره درخواست، رسید و حواله کمک می‌کند ورود و تحویل اقلام قابل پیگیری باشد.
فرم‌ها عمومی هستند و به نوع خاصی از مصالح ساختمانی محدود نشده‌اند. برای استفاده در پروژه، مشخصات شرکت و کارگاه را در سربرگ اضافه کنید و مسئول تأیید هر برگه را مطابق گردش کار مجموعه خود تعیین کنید.
نحوه استفاده از فرم‌های انبارداری ورد
برای هر قلم کالا یک کد ثابت تعیین کنید و همان کد را در فرم‌های مرتبط به کار ببرید. ورود کالا را با رسید انبار و خروج آن را با حواله ثبت کنید؛ سپس شماره این اسناد را به کاردکس منتقل کرده و مانده موجودی را بنویسید.
نسخه‌های امضاشده را با شماره و تاریخ مشخص بایگانی کنید. در صورت نیاز پروژه، فیلدهایی مانند محل مصرف مصالح، شماره بارنامه، نام پیمانکار جزء یا مشخصات بچ مصالح را به فرم‌ها اضافه کنید.
نکات پیش از چاپ فرم‌های انبار
در بررسی آزمایشی و تبدیل فایل‌ها به PDF، عنوان برخی ستون‌ها در چهار فرم اول به‌درستی نمایش داده نشد؛ متن این عنوان‌ها در ساختار فایل‌ها وجود دارد. پیش از چاپ، پیش‌نمایش فرم را در Word کنترل کنید و در صورت نیاز، فونت و چیدمان جدول را تنظیم کنید. این مشاهده به‌تنهایی به معنی وجود همین مشکل در تمام نسخه‌های Microsoft Word نیست.
فونت B Traffic در بخش‌هایی از قالب‌ها استفاده شده است. اگر این فونت روی سیستم شما موجود نیست، یک فونت فارسی خوانا انتخاب کرده و خروجی چاپ را دوباره بررسی کنید.
برای دانلود جزوه‌ها، آموزش‌های اجرایی و منابع تخصصی بیشتر در حوزه مهندسی عمران، وارد سایت سیویل اجرا مرجع آموزش مهندسی عمران شوید.
همچنین برای دریافت سریع جدیدترین فایل‌ها و آموزش‌ها، در کانال مهندسین عمران عضو شوید.
