سیویل اجرا | مرجع فایل، آموزش و مقالات مهندسی عمران | سیویل اجرا | مرجع فایل، آموزش، پروژه، مقالات مهندسی عمران، نکات اجرایی ساختمان، منابع آزمون نظام مهندسی و اخبار صنعت ساخت و ساز ایران
اکسل تایمشیت ماهانه یک فرم قابل ویرایش برای ثبت ساعات اختصاصیافته به پروژهها، پیگیری مرخصی و تهیه گزارش کارکرد هر نفر است. این فایل با نمایش تاریخ شمسی، جدول روزانه و فرمولهای جمع ساعات، به سرپرستان کارگاه و مسئولان ثبت کارکرد کمک میکند اطلاعات ماهانه پرسنل را در یک فرم منظم ثبت کنند.
در این مطلب از سیویل اجرا، مرجع مهندسی عمران، CIVILEJRA.IR، امکانات و روش استفاده از این فایل را معرفی میکنیم. برای هر کارمند و هر دوره، یک نسخه جداگانه از فرم تکمیل میشود.
امکانات اکسل تایمشیت ماهانه
فایل دارای یک شیت فارسی با عنوان «تایمشیت» است. در بالای فرم، محل درج نام کارمند، دپارتمان و اطلاعات شرکت قرار دارد. جدول اصلی نیز شامل ستون پروژه، کد، روزهای دوره و کل ساعات است.
امکانات موجود عبارتاند از:
- نمایش شمسی تاریخ و نام ماه، همراه با حروف روزهای هفته.
- تعیین تاریخ شروع و تعداد روزهای دوره.
- ۱۳ ردیف برای ثبت پروژهها و کدهای مرتبط.
- ردیفهای مجزا برای تعطیلات، مرخصی استعلاجی و مرخصی شخصی.
- جمع خودکار ساعات هر ردیف و هر روز.
- ردیفهای ثبت ساعات معمول و اضافهکاری.
- محل امضا و تاریخ کارمند و سرپرست.
- تنظیم محدوده چاپ با جهت افقی.
ثبت ساعات کار به تفکیک پروژه و کد
در جدول کارکرد میتوانید نام پروژه و کد موردنظر را وارد کرده و ساعات روزانه را مقابل آن ثبت کنید. اگر در پروژه شما فعالیتها کدگذاری شدهاند، میتوان از ستون کد برای تفکیک آنها استفاده کرد؛ این نسخه ستون مستقلی برای شرح فعالیت ندارد.
برای مثال، ساعات صرفشده یک نفر در دو پروژه را در ردیفهای جدا وارد کنید تا مجموع زمان ثبتشده برای هر ردیف در ستون «کل ساعات» نمایش داده شود.
ثبت مرخصی، تعطیلات و اضافهکاری در تایمشیت
فرم برای تعطیلات، مرخصی استعلاجی و مرخصی شخصی ردیف جداگانه دارد. در پایین جدول نیز دو ردیف «ساعات معمول» و «ساعات اضافهکاری» قرار گرفته است.
تفکیک ساعات معمول و اضافهکاری باید توسط کاربر انجام شود. فایل مجموع اعداد واردشده در این دو ردیف را محاسبه میکند، اما از روی کارکرد روزانه، اضافهکاری را بهصورت خودکار تشخیص نمیدهد.
روش استفاده از فرم کارکرد ماهانه پرسنل
۱. یک نسخه از فایل را برای کارمند و دوره موردنظر ذخیره کنید.
۲. نام کارمند، دپارتمان و مشخصات شرکت را تکمیل کنید.
۳. تاریخ شروع دوره و تعداد روزها را تنظیم کنید. تاریخ شروع باید بهصورت تاریخ معتبر Excel ثبت شود تا فرمول تقویم بتواند روزهای بعدی را تولید کند؛ نوشتن تاریخ بهصورت متن کافی نیست.
۴. نام پروژهها و کدهای مرتبط را وارد کنید.
۵. دو مقدار نمونه موجود در جدول را پاک کرده و ساعات واقعی را جایگزین کنید.
۶. ساعات مرخصی، تعطیلات، کار معمول و اضافهکاری را در محل مربوط ثبت کنید.
۷. جمعها را کنترل کرده و فرم را برای تأیید کارمند و سرپرست چاپ کنید.
نحوه ورود ساعت در اکسل تایمشیت ماهانه
ساعات در این فایل بهشکل عدد اعشاری ثبت میشوند:
| مدت کار | عدد قابل ورود |
|---|---|
| ۱۵ دقیقه | 0.25 |
| ۳۰ دقیقه | 0.50 |
| ۴۵ دقیقه | 0.75 |
| ۲ ساعت و ۱۵ دقیقه | 2.25 |
| ۸ ساعت و ۳۰ دقیقه | 8.50 |
برای ثبت دو ساعت و نیم، عدد 2.50 را وارد کنید؛ عدد 2.30 بیانگر دو ساعت و سی دقیقه نیست.
نکات مهم پیش از استفاده از اکسل تایمشیت
جمع کل شامل مرخصی و تعطیلات است. فرمول جمع روزانه، ردیفهای پروژه، تعطیلات و مرخصی را با هم جمع میکند؛ بنابراین این عدد لزوماً برابر با ساعات حضور یا کار واقعی نیست.
تعداد روزهای ماه دستی تنظیم میشود. مقدار تعداد روزها را متناسب با دوره وارد کنید و برای ماههای کوتاهتر، اطلاعات اضافی روزهای انتهایی را خالی نگه دارید.
تقویم به تابع SEQUENCE وابسته است. نسخه مورد استفاده Excel باید از این تابع پشتیبانی کند.
رنگآمیزی خودکار روزهای هفته نیاز به اصلاح دارد. در نسخه موجود، قاعده قالببندی شرطی دارای خطای ارجاع است؛ همچنین فهرست مستقلی از تعطیلات رسمی داخل فایل وجود ندارد.
محاسبات حقوق و دستمزد در فایل تعریف نشده است. نرخ ساعتی، مبلغ اضافهکاری، بیمه، مالیات و حقوق نهایی در این فرم محاسبه نمیشوند.
این فرم تایمشیت برای چه کسانی مناسب است؟
این فایل برای سرپرستان کارگاه، مسئولان ثبت کارکرد، کارشناسان دفتر فنی و مدیرانی مناسب است که میخواهند زمان صرفشده هر نفر در پروژههای مختلف را ثبت کنند.
وجود محل امضا نیز امکان استفاده از فرم برای تأیید و بایگانی گزارش ماهانه را فراهم میکند.
مشخصات فایل و قدردانی از تهیهکنندگان
- فرمت: Excel با پسوند XLSX
- تعداد شیت: یک شیت
- زبان: فارسی
- نمایش تاریخ: شمسی
- حجم: حدود ۱۹ کیلوبایت
- نوع استفاده: تکمیل جداگانه برای هر نفر و هر دوره
برای دانلود جزوهها، آموزشهای اجرایی و منابع تخصصی بیشتر در حوزه مهندسی عمران، وارد سایت سیویل اجرا مرجع آموزش مهندسی عمران شوید.
همچنین برای دریافت سریع جدیدترین فایلها و آموزشها، در کانال مهندسین عمران عضو شوید.
