سیویل اجرا | مرجع فایل، آموزش و مقالات مهندسی عمران | سیویل اجرا | مرجع فایل، آموزش، پروژه، مقالات مهندسی عمران، نکات اجرایی ساختمان، منابع آزمون نظام مهندسی و اخبار صنعت ساخت و ساز ایران
فایل گزارش روزانه در اکسل، قالبی برای ثبت و ساماندهی اطلاعات روزانه پروژههای عمرانی است. این فایل بخشهای مختلف گزارش کارگاهی، از فعالیتهای اجرایی و مصالح ورودی تا ماشینآلات، نیروی انسانی و مکاتبات را در یک ساختار مشخص گردآوری میکند تا ثبت، مرور و پیگیری اطلاعات پروژه منظمتر انجام شود.
این قالب در سیویل اجرا | مرجع مهندسی عمران | CIVILEJRA.IR معرفی شده و میتواند برای مهندسان دفتر فنی، سرپرستان کارگاه، پیمانکاران و کارشناسان کنترل پروژه کاربرد داشته باشد.
امکانات فایل گزارش روزانه در اکسل
تکمیل تاریخ، روز هفته و شماره گزارش
با تعیین ماه، سال و تاریخ اولین گزارش در شیت تنظیمات، تاریخ و روز هفته در فرمهای روزانه بر اساس تقویم داخلی تکمیل میشود. شماره گزارش نیز با استفاده از تابع تاریخ شمسی، نسبت به تاریخ شروع محاسبه میشود.
این ساختار به هماهنگی مشخصات گزارشهای روزانه کمک میکند. اجرای بخش وابسته به ماکرو، نیازمند تنظیمات مناسب Excel و اطمینان از منبع فایل است.
ثبت فعالیتهای اجرایی و مصالح کارگاه
در بخش فعالیتها، ستونهایی برای کد WBS، شرح فعالیت، واحد، مقدار انجامشده در روز و مقدار انجامشده تاکنون در نظر گرفته شده است. این اطلاعات، تصویری مستند از عملیات اجرایی هر روز فراهم میکنند.
بخش مصالح و تجهیزات ورودی نیز امکان ثبت شرح، واحد و مقدار را دارد. اطلاعات این قسمت به شیت واسط مصالح ارجاع داده میشود تا مبنای جمعبندی ماهانه قرار گیرد.
ثبت ماشینآلات و نیروی انسانی در گزارش روزانه
در فرم روزانه، وضعیت فعال و غیرفعال ماشینآلات و ابزار موجود ثبت میشود. برای نیروی انسانی نیز دو بخش مجزا پیشبینی شده است:
- نیروی انسانی غیرمستقیم: سمتهای مدیریتی، کارشناسی و پشتیبانی کارگاه.
- نیروی انسانی مستقیم: کارگران، استادکاران و اکیپهای اجرایی.
جمعهای محاسباتی این بخشها بر پایه تعداد فعال ثبتشده در روزها هستند؛ بنابراین بیانگر تعداد افراد یا دستگاههای منحصربهفرد نیستند.
مستندسازی مکاتبات، مشکلات و وضعیت کارگاه
این قالب علاوه بر اطلاعات اجرایی، بخشهایی برای ثبت موارد زیر دارد:
- مشکلات و موانع فنی، مالی و قهری
- مکاتبات دریافتی و ارسالی و طرف مکاتبه
- وضعیت جوی، دما و ساعت کاری
- بازدیدکنندگان کارگاه
- ملاحظات دستگاه نظارت
- گزارش ایمنی، بهداشت و محیطزیست یا HSE
ساختار شیتهای اکسل گزارش روزانه کارگاه
فایل شامل ۳۸ شیت است که ۳۱ شیت آن به گزارش روزهای ماه اختصاص دارد. شیتهای دیگر، تقویم، تنظیمات اولیه، گردآوری اطلاعات و گزارش ماهانه را پوشش میدهند.
برای فعالیتها، مصالح، مشکلات و مکاتبات، شیتهای واسط جداگانه تعریف شده است. جمعبندی ماشینآلات و نیروی انسانی نیز در شیت گزارش ماهانه قرار دارد. چهار شیت واسط در نسخه موجود مخفی هستند.
فرمهای روزانه با تنظیم چاپ A4 عمودی آماده شدهاند و جایگاه تأیید نمایندگان کارفرما، پیمانکار و دستگاه نظارت در پاورقی آنها پیشبینی شده است.
مشخصات فایل گزارش روزانه در اکسل
| مشخصه | توضیحات |
|---|---|
| فرمت فایل | XLSM؛ اکسل دارای ماکرو |
| شناسه نسخه در نام فایل | V05.405 |
| تعداد شیتها | ۳۸ شیت |
| تعداد فرمهای روزانه | ۳۱ فرم |
| زبان فرمها | فارسی |
| حجم فایل | حدود ۱٫۴۶ مگابایت |
| بازه تقویم داخلی | ۱۴۰۳/۰۱/۰۱ تا ۱۴۰۹/۱۲/۲۹ |
نکات استفاده از قالب گزارش روزانه
پیش از شروع، یک نسخه پشتیبان تهیه کنید و مشخصات پروژه، ماه، سال و تاریخ شروع را تنظیم کنید. پسوند XLSM را حفظ کنید و از تغییر نام شیتهای شمارهگذاریشده یا حذف فرمولها خودداری کنید.
توجه درباره نسخه موجود: برخی فرمولهای گزارش ماهانه خطای ذخیرهشده دارند و عنوان بعضی ردیفهای نیروی انسانی نیازمند هماهنگسازی است. همچنین ستون مقدار تجمعی فعالیتها فرمول خودکار ندارد. پیش از استفاده از خروجیها در مستندات پروژه، این موارد را بررسی و اصلاح کنید.
قدردانی از تهیهکننده فایل
نام K.Mallahi در مشخصات فایل بهعنوان سازنده ثبت شده است. مجموعه سیویل اجرا از ایشان بابت تهیه این قالب کاربردی سپاسگزار است. همچنین از آقای آزادی و نادر بحری که نام آنها در توضیحات ماژول تاریخ شمسی آمده است، قدردانی میکنیم.
برای دریافت فایل گزارش روزانه در اکسل، از بخش دانلود همین صفحه در سیویل اجرا | CIVILEJRA.IR استفاده کنید.
