برنامه زمان‌بندی و کنترل پیشرفت پروژه عمرانی در Excel | دانلود فایل اکسل

برنامه زمان‌بندی و کنترل پیشرفت پروژه عمرانی در Excel یک فایل کاربردی و فارسی برای برنامه‌ریزی فعالیت‌های اجرایی، ثبت WBS، تعیین مدت و پیش‌نیاز فعالیت‌ها، کنترل درصد پیشرفت، ثبت تأخیرها و مشاهده گانت‌چارت پروژه است. این فایل با ساختاری ساده و قابل ویرایش تهیه شده تا مهندسان عمران، کارشناسان کنترل پروژه، سرپرستان کارگاه، پیمانکاران و دانشجویان بتوانند بدون نیاز به نرم‌افزارهای پیچیده، وضعیت پروژه را در محیط Excel مدیریت کنند.

در این مطلب از سیویل اجرا  می‌توانید با ساختار و امکانات این فایل آشنا شوید و از آن به‌عنوان یک قالب اولیه برای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه‌های عمرانی و ساختمانی استفاده کنید.

دانلود برنامه زمان‌بندی و کنترل پیشرفت پروژه عمرانی در Excel

فایل حاضر تنها یک جدول ساده اکسل نیست و از چند بخش مرتبط برای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه تشکیل شده است. اطلاعات اصلی فعالیت‌ها در یک شیت وارد می‌شوند و از همان داده‌ها برای محاسبه پایان برنامه‌ای، ترسیم گانت ۱۸۰ روزه و تهیه گزارش خلاصه پیشرفت استفاده می‌شود.

ساختار فایل کاملاً فارسی و راست‌چین بوده و برای پروژه‌های عمرانی داخل ایران نیز ستون‌های مجزایی برای ثبت تاریخ شروع و پایان شمسی در نظر گرفته شده است.

امکانات فایل اکسل کنترل پیشرفت پروژه عمرانی

فایل دارای چهار شیت اصلی «راهنما»، «فعالیت‌ها»، «گانت چارت» و «گزارش پیشرفت» است. در بخش فعالیت‌ها امکان تعریف حداکثر ۱۰۰ ردیف فعالیت در نظر گرفته شده و برای هر فعالیت می‌توان WBS، شرح کار، پیش‌نیاز، مدت، روز شروع، تاریخ شمسی، درصد پیشرفت، مسئول اجرا، تأخیر و توضیحات را ثبت کرد.

روز پایان برنامه‌ای نیز به کمک فرمول Excel و بر اساس روز شروع و مدت فعالیت محاسبه می‌شود؛ بنابراین با تغییر مدت یا زمان شروع فعالیت، پایان برنامه‌ای نیز به‌روزرسانی خواهد شد.

جدول فعالیت‌های برنامه زمان‌بندی پروژه

در شیت فعالیت‌ها ۱۴ ستون کاربردی وجود دارد که اطلاعات اصلی برنامه پروژه را پوشش می‌دهند. وجود ستون WBS باعث می‌شود بتوان ساختار شکست کار پروژه را در سطح موردنیاز تعریف کرد و ستون پیش‌نیاز نیز برای ثبت وابستگی میان فعالیت‌ها در نظر گرفته شده است.

برای ستون وضعیت یک فهرست انتخابی شامل «شروع نشده»، «در حال اجرا»، «تکمیل شده»، «متوقف شده» و «دارای تأخیر» وجود دارد تا ثبت وضعیت فعالیت‌ها سریع‌تر و استانداردتر انجام شود.

همچنین امکان ثبت نام مسئول هر فعالیت و توضیح علت تأخیر وجود دارد. برای مثال در اطلاعات نمونه فایل، فعالیت آرماتوربندی فونداسیون دارای ۲ روز تأخیر بوده و دلیل آن «کمبود میلگرد» ثبت شده است.

گانت چارت ۱۸۰ روزه برای کنترل برنامه پروژه عمرانی

یکی از مهم‌ترین بخش‌های این فایل، گانت چارت ۱۸۰ روزه پروژه است. گانت به اطلاعات شیت فعالیت‌ها متصل بوده و بر اساس روز شروع و روز پایان برنامه‌ای هر فعالیت، محدوده اجرای آن را روی محور زمانی نمایش می‌دهد.

این بخش برای حداکثر ۱۰۰ فعالیت طراحی شده است و با تغییر برنامه فعالیت‌ها، محدوده زمانی آن‌ها در گانت نیز به‌روزرسانی می‌شود.

بنابراین کاربر می‌تواند بدون ترسیم دستی جدول زمانی، توالی و هم‌پوشانی فعالیت‌های مختلف پروژه را مشاهده کند.

داشبورد کنترل پیشرفت پروژه در Excel

شیت «گزارش پیشرفت» یک نمای خلاصه از وضعیت پروژه ارائه می‌کند. تعداد کل فعالیت‌ها، فعالیت‌های تکمیل‌شده، فعالیت‌های در حال اجرا، فعالیت‌های دارای تأخیر، میانگین پیشرفت و مجموع روزهای تأخیر در این بخش نمایش داده می‌شوند.

در پروژه نمونه موجود در فایل، ۱۸ فعالیت تعریف شده است که ۲ فعالیت تکمیل شده و ۳ فعالیت در حال اجرا هستند. میانگین پیشرفت ثبت‌شده حدود ۱۹ درصد و مجموع تأخیر فعلی ۲ روز است.

این داشبورد به مدیر پروژه یا سرپرست کارگاه کمک می‌کند بدون بررسی تک‌تک ردیف‌ها، دید سریعی نسبت به وضعیت کلی پروژه داشته باشد.

نحوه استفاده از فایل برنامه زمان‌بندی پروژه عمرانی در Excel

پس از دانلود فایل، ابتدا وارد شیت «فعالیت‌ها» شوید و فعالیت‌های نمونه را متناسب با پروژه خود ویرایش یا حذف کنید. سپس WBS، شرح فعالیت، مدت و روز شروع هر فعالیت را مشخص کنید.

برای نمایش صحیح درصد پیشرفت، مقدار آن در سلول به‌صورت عددی بین صفر و یک وارد می‌شود؛ به عنوان مثال برای ۴۰ درصد پیشرفت باید مقدار 0.4 و برای ۸۰ درصد مقدار 0.8 وارد شود. Excel این اعداد را با فرمت درصد نمایش می‌دهد.

پس از تکمیل اطلاعات، شیت گانت چارت را بررسی کنید. مدت زمانی هر فعالیت بر اساس روز شروع و پایان برنامه‌ای روی محور ۱۸۰ روزه مشخص خواهد شد.

در مرحله بعد با به‌روزرسانی منظم درصد پیشرفت، وضعیت و مقدار تأخیر هر فعالیت می‌توان از داشبورد گزارش پیشرفت برای کنترل وضعیت پروژه استفاده کرد.

نکات مهم در کنترل پیشرفت و تأخیر پروژه

تاریخ‌های شمسی این فایل به‌صورت متنی ثبت می‌شوند و مبنای رسم گانت نیستند. برای جابه‌جایی یک فعالیت در گانت باید مقدار «روز شروع پروژه» تغییر کند.

همچنین ستون پیش‌نیاز در نسخه فعلی برای ثبت روابط فعالیت‌ها استفاده می‌شود و شروع فعالیت بعدی را به‌صورت خودکار محاسبه نمی‌کند. بنابراین در صورت تغییر برنامه، لازم است روز شروع فعالیت‌های وابسته توسط کاربر اصلاح شود.

مقدار تأخیر نیز به‌صورت مستقل در ستون تأخیر ثبت می‌شود. برای اینکه یک فعالیت علاوه بر مجموع روزهای تأخیر، در شاخص «فعالیت‌های دارای تأخیر» داشبورد هم شمرده شود، باید وضعیت آن روی گزینه «دارای تأخیر» قرار گیرد.

این جزئیات باعث می‌شود فایل برای کنترل پروژه‌های کوچک و متوسط بسیار سریع و کاربردی باشد، اما برای محاسبات پیشرفته شبکه CPM، مسیر بحرانی و روابط خودکار FS، SS، FF و SF باید از نرم‌افزارهای تخصصی کنترل پروژه استفاده شود.

برنامه زمان‌بندی پروژه عمرانی شامل چه فعالیت‌هایی است؟

برای درک بهتر ساختار فایل، یک پروژه نمونه نیز داخل آن قرار داده شده است. برنامه نمونه از تجهیز کارگاه و خاکبرداری آغاز شده و فعالیت‌هایی مانند بتن مگر، آرماتوربندی و قالب‌بندی فونداسیون، بتن‌ریزی، اجرای ستون، تیر و سقف، دیوارچینی، تأسیسات مکانیکی و برقی، گچ و خاک، کف‌سازی، کاشی و سرامیک، رنگ‌آمیزی، در و پنجره، نما و محوطه‌سازی را شامل می‌شود.

برنامه نمونه تا روز ۱۴۴ پروژه ادامه دارد و گانت فایل ظرفیت نمایش برنامه تا ۱۸۰ روز را فراهم می‌کند.

این اطلاعات صرفاً نمونه هستند و تمام فعالیت‌ها، مدت‌ها، مسئولان و تاریخ‌ها را می‌توان متناسب با پروژه واقعی ویرایش کرد.

فایل اکسل کنترل پروژه مناسب چه کسانی است؟

این فایل می‌تواند برای مهندسان عمران و معماری، کارشناسان دفتر فنی، کارشناسان برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، مدیران پروژه، پیمانکاران، سرپرستان و مهندسان کارگاه و همچنین دانشجویانی که قصد یادگیری اصول مقدماتی برنامه زمان‌بندی و کنترل پیشرفت را دارند کاربردی باشد.

مزیت مهم فایل این است که برای استفاده از آن نیازی به Macro یا افزونه خاصی وجود ندارد و ساختار آن در قالب استاندارد Excel طراحی شده است.